Privacyverklaring

Psychologie praktijk Kleist hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe ik binnen mijn praktijk omga met jouw persoonsgegevens en medische dossier, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP).

1. Identiteit en contactgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Praktijknaam: Psychologie praktijk Kleist Naam behandelaar: Femke Kleist Registraties: NIP Adres: Prinsenlaan 21, Heemstede E-mailadres: info@kleistpsychologie.nl Website: www.kleistpsychologie.nl
2. Samenwerking met CareDate (Vergoede Zorg)
Ik ben als zelfstandig psycholoog aangesloten bij het netwerk van CareDate. Wanneer je via de vergoede zorg bij mij in behandeling bent, verloopt de cliënten- en behandeladministratie deels via het beveiligde platform van CareDate. CareDate fungeert in deze samenwerking als mede-verwerkingsverantwoordelijke. Gegevens die nodig zijn voor de intake, declaratie bij de zorgverzekeraar en verplichte wettelijke aanleveringen worden veilig uitgewisseld met CareDate conform hun privacybeleid.
3. Welke gegevens worden verwerkt en waarom?
Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten, verwerk ik de volgende gegevens: Persoonsgegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum. Medische en psychologische gegevens: Inhoudelijke informatie over jouw klachten, voortgangsverslagen van de sessies, behandelplannen en eventuele correspondentie. Doel en grondslag: Ik verwerk deze gegevens om een geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) met je aan te kunnen gaan en uit te voeren. Daarnaast ben ik wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden en gegevens te verwerken voor de financiële afhandeling (facturatie en zorgdeclaraties).
4. Website en online aanmeldformulier
Online aanmeldformulier: Wanneer je het aanmeldformulier op mijn website invult, worden deze gegevens versleuteld verzonden. Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen voor het inplannen van een intakegesprek of om de aanmelding via CareDate te starten. Cookies: Mijn website maakt geen gebruik van cookies. Er worden via deze website geen trackinggegevens, surfgedrag of analytische gegevens van jou verzameld of opgeslagen.
5. Beroepsgeheim en delen met derden
Als psycholoog heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (het beroepsgeheim volgens de NIP-beroepscode). Jouw gegevens worden nooit zonder jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming met derden gedeeld. Alleen in de volgende uitzonderlijke situaties worden gegevens gedeeld: Met CareDate ten behoeve van de zorgdeclaratie en dossierregistratie binnen de vergoede zorg. Met jouw huisarts of verwijzer, maar uitsluitend nadat jij hier vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven. Wanneer er een wettelijke verplichting rust op de praktijk (bijvoorbeeld bij een wettelijk verplichte geanonimiseerde aanlevering aan de Nederlandse Zorgautoriteit).
6. Bewaartermijn
Volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik verplicht om jouw medisch dossier gedurende 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier). Na deze termijn worden de gegevens definitief vernietigd.
7. Jouw rechten
Als cliënt heb je wettelijk recht op:
Inzage en afschrift van jouw dossier. Correctie of aanvulling van gegevens als deze feitelijk onjuist zijn. Vernietiging van (delen van) jouw dossier. Dit verzoek kan alleen worden geweigerd als het bewaren van wezenlijk belang is voor iemand anders, of als een wettelijke bepaling (zoals de WGBO-bewaarplicht) vernietiging verbiedt. Het toevoegen van een eigen verklaring (jouw eigen visie) aan het dossier.
8. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met mij op via de contactgegevens in artikel 1. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, of gebruik te maken van de klachtenregeling via het NIP.